年會(huì)是企業(yè)一年中放松和員工的比較佳時(shí)間，也是企業(yè)力的體現(xiàn)。因此，許多企業(yè)通過(guò)策劃來(lái)設(shè)計(jì)更有吸引力的年會(huì)活動(dòng)。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，年會(huì)策劃的發(fā)展標(biāo)志著整個(gè)行業(yè)在快速穩(wěn)步的前進(jìn)中。

年會(huì)策劃收到任務(wù)后，首先要根據(jù)的具體情況進(jìn)行策劃。人數(shù)決定場(chǎng)地的大小，員工離場(chǎng)地的距離要考慮場(chǎng)地交通的便利性，開始時(shí)間決定是否需要提前預(yù)定場(chǎng)地。所以，只是開始規(guī)劃階段，到處都是知識(shí)。預(yù)定場(chǎng)地后，需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察，根據(jù)場(chǎng)地的設(shè)置決定如何安排場(chǎng)地。現(xiàn)場(chǎng)協(xié)商后，成立專門的準(zhǔn)備小組進(jìn)行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌和預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算。

策劃階段完成后，年會(huì)策劃形成年會(huì)的初步計(jì)劃，然后需要施計(jì)劃。有辦法選擇準(zhǔn)備團(tuán)隊(duì)，一般涉及不同階層的人員，然后由各分處理。召開動(dòng)員大會(huì)，鼓勵(lì)員工一起參加年會(huì)。之所以要注意，不僅是因?yàn)楦骷?jí)都會(huì)參加，更是因?yàn)?/span>年會(huì)不分層次，是為了拉近和員工的關(guān)系而舉辦的活動(dòng)?；顒?dòng)旨在讓企業(yè)的明天更加輝煌。

動(dòng)員活動(dòng)結(jié)束后，整理各部門提交的節(jié)目，選擇合適的主持人。進(jìn)行年會(huì)細(xì)節(jié)流程的檢查，確認(rèn)整個(gè)流程。年度秀員工的選拔一定是高潮部分，設(shè)計(jì)獨(dú)特的環(huán)節(jié)，把氣氛推向高潮。

比較后是年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)。這個(gè)階段主要注意現(xiàn)場(chǎng)人員的安全，重要崗位必須由專人負(fù)責(zé)。提前劃分每個(gè)人的位置，現(xiàn)場(chǎng)登錄，控制人群，維護(hù)活動(dòng)秩序。年會(huì)策劃導(dǎo)演現(xiàn)場(chǎng)指揮，努力為客戶提供比較好的服務(wù)。