美國活動策劃大師朱迪·艾倫說的一句話,“我最熱衷的就是組織令人難忘的活動,沒有意外事故也沒有額外開支”。
活動策劃人的工作復雜且繁瑣,從最初邀約到現場管理每一個環(huán)節(jié)都是我們需要參與的,以下是周年慶典活動策劃與現場執(zhí)行需要做的10個核心工作內容:
1、明確周年慶典活動目標。
首先需要了解周年慶典活動目的是為了什么,是銷售、還是公益、商業(yè)合作或者募資等,明確目的才能確保策劃方案與客戶需求方向一致。
同時明確周年慶典活動總費用預算,才能做好后續(xù)環(huán)節(jié)安排。
2、執(zhí)行團隊組織和時間安排。
根據周年慶典活動目的、周年慶典活動預算、周年慶典活動時間等限定要求需要做一份完整的關鍵任務時間表和周年慶典活動工作單。
3、周年慶典活動選址與合同問題。
選好合適的場地,協(xié)商周年慶典活動當天場地方需提供的服務內容同步敲定在合同里。
4、周年慶典活動交通。
涉及到達離開周年慶典活動場地全部交通線路安排、車輛安排、緊急預案。
5、參與人員安排。
人員抵達、迎接等,如果有入住同步需要考慮入住情況。
6、周年慶典活動場地搭建。
包含不限于:整體周年慶典活動場地、舞臺、燈光、視聽、休息室、會議室等等。
7、賓客邀請與安排。
包含不限于:參與人員的座位安排、住宿安排、出場順序、媒體安排等。 此目的是為了讓參加人員感到參與周年慶典活動舒適和滿意。
8、周年慶典活動嘉賓后勤服務。
房間、食物有無忌口(考慮民族因素)、隨同服務人員安排等。
9、周年慶典活動環(huán)節(jié)。
包括舞臺環(huán)節(jié)、現場游戲互動、攝影、伴手禮物、茶歇點心、主題節(jié)日裝飾、獎品等。
10、周年慶典活動結束及周年慶典活動后總結復盤。
回顧整體周年慶典活動執(zhí)行過程,與團隊一起客觀的評價與反思總結問題。
以上10個核心項目內容,需要在周年慶典活動整體策劃與執(zhí)行過程中全部考慮到位。
周年慶典活動策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的周年慶典活動策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度。
周年慶典活動策劃案是相對于市場策劃案而言,嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,周年慶典活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯系的。
市場策劃和周年慶典活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想,只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和周年慶典活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性,也只有這樣,能夠有效的使受眾群體了解一個品牌的文化內涵。
所以,最好也需要具備一些營銷知識,一些品牌知識,這樣的周年慶典活動策劃才算是優(yōu)秀的策劃!