對于公司來說年會是非常重要的是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”,主要目的是客戶答謝,激揚士氣,制造快樂能量,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標(biāo)認同,并制定第二年的目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。一些優(yōu)秀企業(yè)和組織還有邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日,增加企業(yè)之間的溝通,促進企業(yè)之間的共同進步。
年會的形式多種對樣,主要是符合企業(yè)的文化就可以。由于年會的內(nèi)容太多今天只是能和大家分享下年會的籌備方案制定:
年會制定的方案:
一、 年會目的:組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。)
二、 年會時間:年會時間提前確定及時通知相關(guān)參與人員,方便大家提前準(zhǔn)備。
三、 年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 年會地點選擇:年會地點的選擇,最好要提前約定,年底由于公司年會比較集中所以需要提前確定。
五、 年會節(jié)目策劃:年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。
六、 年會節(jié)目編排:年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
七、 年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 年會活動流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場時間,節(jié)目時間安排,晚會整體時間控制。年會活動現(xiàn)場總控由誰負責(zé),現(xiàn)場效果的把控。燈光音箱設(shè)備燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
十、 年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十一、 年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
以上的內(nèi)容如果能夠制定完善的計劃年會一定可以開的非常圓滿,當(dāng)然還有很多細節(jié)需要在根據(jù)具體的情況調(diào)整和制定,也可以找靠譜的活動策劃公司來為您排憂解難。