年會是一頓企業(yè)文化大餐,是一次鼓舞士氣,凝聚團隊的大好機會。一般來說,可以把握以下要點進行策劃實施:
1.年會風格
公司要把年會策劃成什么類型。娛樂型?總結(jié)型?團聚型?
2.年會主題
一個好的年會主題,需要呼應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)及戰(zhàn)略方向,起到提綱挈領(lǐng)的作用。
3.年會預(yù)算
巧婦難為無米之炊,根據(jù)年會總體要求,需要制定合情合理的預(yù)算。所謂的合情合理,就是既要滿足員工預(yù)期,又要有相應(yīng)的預(yù)算控制。
4.年會分工
年會是一個系統(tǒng)工程,年會策劃必須用項目管理的思路去運作。其中非常關(guān)鍵的是人員分工問題。比如導(dǎo)演組、節(jié)目組、服裝道具組、車輛服務(wù)組、物質(zhì)采購組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動組、安全保衛(wèi)組等。需要注意的是,人員分工要賦予唯一的責任和權(quán)力。
5.年會流程
即便是同樣的內(nèi)容,不同的組合也會有不同的效果。所以,年會內(nèi)容的流程設(shè)計也相當重要。節(jié)目要抑揚頓挫,節(jié)奏要快慢相宜,情緒要松弛有度。
6.年會氣氛
一本小說、一部電影,甚至是一篇文章,都是有感情主線的。一場年會同樣如此,缺失感情的年會是不完整的,有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的??梢圆捎脠鼍盎胤?、舞臺互動、神秘嘉賓、微視頻等方式,烘托出某種感情,調(diào)和年會氣氛。