年會(huì)策劃具有大眾傳播性

一個(gè)好的年會(huì)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的年會(huì)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在第一時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意。

年會(huì)策劃具有深層闡釋功能

廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現(xiàn);但是，通過年會(huì)策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此，年會(huì)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。

年會(huì)策劃具備公關(guān)職能

活動(dòng)的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開的，這種主題大多貼近工作生活，能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的:通過這些主題的開展，最大限度地樹立起品牌形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與年會(huì)策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比。