青島年會季的活動策劃對于各個企業(yè)來說是必不可少的環(huán)節(jié),而對于青島活動策劃公司來說則是自己公司業(yè)務(wù)的主陣地,所以無論是年會活動的舉辦方還是年會活動的承辦公司都需要對青島活動策劃有較深的理解。
一般來說青島活動策劃需要注意以下幾點(diǎn)問題:一是年會活動的目標(biāo)性,也就是本次年會活動的主題。二是年會活動的可執(zhí)行性也就是在確定年會活動的方案之后,這個方案能否完美落地執(zhí)行。三是年會活動策劃形式的創(chuàng)新性和穩(wěn)定性問題。
首先來說年會活動的主題,活動的主題是年會活動所有設(shè)計(jì)的源泉,活動能否策劃的符合企業(yè)的需求以及活動落地執(zhí)行的程度是年會活動舉辦是否成功的關(guān)健,這也是很多青島活動策劃公司或年會活動主辦方容易忽略的問題,所有活動策劃的一切必須圍繞著達(dá)成活動目標(biāo)和活動主題而進(jìn)行。
其二是活動策劃的可執(zhí)行性,這也是需要特別注意的問題,有相當(dāng)大一部分的活動策劃公司和年會活動方往往一味的講究活動的創(chuàng)新而忽略了活動的可執(zhí)行性,豈不知再好的創(chuàng)意,如果不能好好執(zhí)行落地,那再好的年會策劃方案也沒有用。活動策劃創(chuàng)意往往是天馬行空,創(chuàng)新五花八門,但事實(shí)是,在年會活動執(zhí)行中便發(fā)現(xiàn)很多是些不切實(shí)際的,有的物料因?yàn)轭A(yù)算問題無法實(shí)現(xiàn),這也是許多活動策劃公司在做年會活動策劃時缺少活動承辦經(jīng)驗(yàn)所致,如果活動策劃經(jīng)驗(yàn)豐富,這些問題在提出活動策劃方案時就可以規(guī)避掉。否則,這種問題往往會給活動主辦方帶來相當(dāng)大的麻煩。
其三是年會活動策劃的會務(wù)籌備,這是針對不同客戶需求所制作的活動策劃籌備方案,一般一些政府單位或大型企業(yè)的會務(wù)策劃,要求做活動策劃籌備非常嚴(yán)謹(jǐn),而一些時尚類、年輕化的公司卻更多的要求創(chuàng)新。