馬上就要到年會舉辦旺季了，許多公司開始準(zhǔn)備公司代理商大會、員工表彰大會了，但由于疫情影響，不能聚集的因素，許多公司開始實現(xiàn)年會、會議直播常態(tài)化，那么年會直播一般怎么來實現(xiàn)呢？
一、：常見的年會直播需求有哪些？
1. 公司總部直播，各異地分公司員工或代理商都可以參與進(jìn)來，觀看實時年會活動直播
2. 實現(xiàn)多終端跨平臺實時在線觀看，即各個地區(qū)的人都可以在這個直播平臺上進(jìn)行觀看年會直播。
3. 實現(xiàn)對觀看年會活動人員的登記識別，進(jìn)行人員實名認(rèn)證，或者非公開播放，只能收到邀請的嘉賓或員工才能參與到年會活動直播中來，進(jìn)行觀看。
4. 實現(xiàn)各個地區(qū)觀看年會活動直播的人員可以進(jìn)行聊天互動、打賞等互動功能。
5. 在線抽獎
二、年會/會議直播相關(guān)攝像設(shè)備有哪些？
1. 攝像機(jī)設(shè)備，一般幾臺攝像機(jī)幾個直播角度，如果直播有許多功能區(qū)則需要按照年會活動的實際情況來安排直播的攝像機(jī)位和設(shè)備型號。
2. 采集設(shè)備，用來收集各個攝像機(jī)的信號，同時進(jìn)行輸出，在直播平臺進(jìn)行播放。
3. 電腦，用來控制直播后臺所需要的各種功能。
4. 線材（設(shè)備連接線，HDMI線、SDI線等）
5. 導(dǎo)播臺（可選，如果涉及多機(jī)位畫面時）
三、年會/會議活動直播一般需要多少錢？
1. 攝像機(jī)（自購的話，數(shù)千至上萬不等，且人工成本較高，比較建議租用活動公司的設(shè)備，省心省力，不需要自己操作，會有活動公司專業(yè)的攝像師進(jìn)行操作）
2. 采集設(shè)備（自購的話，一般在幾千元到幾萬元不等，可以租賃活動公司的信號采集設(shè)備）
3. 電腦，筆記本電腦，這個參考價就不報了，具體根據(jù)年會活動直播規(guī)模來確定電腦數(shù)量。
4. 線材（HDMI類的連接線材，自購的話應(yīng)該在100-200多；由于數(shù)量較多，建議尋求活動公司幫助，可要求其自帶線材。）
四、第三方年會/會議直播平臺還是自搭年會/會議直播平臺？
自搭年會/會議直播平臺成本較高，優(yōu)點是可自主設(shè)計功能及界面，彰顯企業(yè)品牌力，缺點是成本較高 制作周期較長，比較適合長期、頻繁需要用來做年會/會議直播的客戶。
第三方年會/會議直播平臺成本較低，一般按次付費，常用功能齊全，使用起來方便快捷。
直播平臺選型 ( PaaS 平臺型)：阿里、騰訊云、網(wǎng)易云
直播平臺選型 ( SaaS軟件應(yīng)用型) ：保利威直播、目睹直播、 微吼直播
采用第三方直播平臺，也未嘗不是一件快樂的事情，時間節(jié)省了，精力節(jié)省了。
1. 接好攝像機(jī)+采集設(shè)備
2. 向第三方平臺服務(wù)器發(fā)起推流直播
3. 用戶觀看直播畫面
五、年會直播活動策劃工作：
會前溝通階段
1、年會對象：經(jīng)銷商/客戶/員工
2、年會類型：如經(jīng)銷商聯(lián)誼、答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
3、年會調(diào)性：正式嚴(yán)肅的員工頒獎或者輕松喜悅的員工狂歡，或者經(jīng)銷商答謝晚宴等。
4、年會預(yù)算：大概預(yù)算區(qū)間，1-5w、6-10w、11-20w等
5、年會時間：大概定在什么時間舉行？
6、年會形式：聯(lián)歡茶話會（工作報告+內(nèi)部表演節(jié)目+晚宴），大型歌舞團(tuán)拜會（行業(yè)展望+知名主持人明星+各公司代表節(jié)目+媒體宣傳），群英匯（集團(tuán)各公司匯報展望+會議+晚宴），戶外拓展培訓(xùn)會（專業(yè)培訓(xùn)+拓展訓(xùn)練+團(tuán)隊積分比拼），演藝大比拼（小電影+服裝秀+歌神k歌+集體舞+宴會），旅游狂歡（周年紀(jì)念+答謝用戶+旅游+party+演出）等。
7、場地聯(lián)系：最好選出3個合適的場地，然后從中選擇最合適的，其他兩個作為備選項。
8、場地預(yù)定：時間確定后馬上預(yù)定場地，年底會議集中，場地緊俏。
六、年會/會議直播策劃階段
1、組建團(tuán)隊：確定年會工作小組，分工協(xié)作，需要從別部門調(diào)配人員的需要提前打招呼。
2、方案擬定：年會方案經(jīng)過撰寫，討論，審核，公司確認(rèn)之后方可發(fā)布。
3、外包團(tuán)隊選擇：方案確定后，哪些事項需要外包的，需要提前選擇。比如宣傳片拍攝制作、場地舞臺搭建、舞蹈演出等。
4、流程設(shè)計：設(shè)計年會流程，考慮時間、交通、氣候因素。
一般年會流程有①、開場舞 ②、領(lǐng)導(dǎo)致辭 ③、頒獎 ④、員工代表講話 ⑤、節(jié)目演出 ⑥、晚宴 ⑦、互動小游戲 ⑧、謝幕等；如果要玩出科技感，抽獎環(huán)節(jié)可以選擇微信搖一搖抽獎，現(xiàn)場火爆，還可以設(shè)置微信搖一搖搶紅包環(huán)節(jié)，由公司、部門或領(lǐng)導(dǎo)分批發(fā)紅包，員工搖一搖搶紅包。
5、設(shè)計年會亮點：增加年會科技感，通過年會微主頁、3D簽到墻、搖一搖抽獎等調(diào)動現(xiàn)場氛圍；如果有條件，年會現(xiàn)場進(jìn)行視頻直播，讓客戶及員工家長能夠看到企業(yè)年會。
6、人員分工（表格）：分工要明確、具體，各任務(wù)項表述清楚，有時間節(jié)點。
7、物料需求（表格）：要明確列出所有需要的物料，通常包含獎品禮品類、年會資料類、現(xiàn)場包裝類等。（文字：返校聚會活動策劃）
七、關(guān)于年會/會議直播觀看權(quán)限
根據(jù)自身年會/會議直播的實際情況，考慮用哪種觀看形式，比如年會偏內(nèi)部一些，不希望員工之外的人員觀看，就可以考慮白名單，以此識別是不是自己的員工；如果沒有特別要求，則可以用統(tǒng)一驗證碼觀看。
1.白名單觀看（手機(jī)白名單、員工工號牌白名單等形式）
后臺導(dǎo)入員工白名單；員工輸入個人正確的手機(jī)號（例如1350889XXXX），或員工工號牌（例如CS0098），進(jìn)入直播觀看頁，來觀看視頻。
2.驗證碼觀看（所有員工輸入正確的驗證碼進(jìn)行觀看）
驗證碼觀看，指所有人員觀看之前，要輸入一個驗證碼，驗證碼正確，才能觀看。
3.報名觀看（填入自己的信息后，才能進(jìn)行觀看）
觀看前要提交自己的信息，才能觀看。
